راهنمای مدیریت منابع انسانی
بازگشت به راهنمای استفاده‌کنندگان
این راهنما برای مدیر منابع انسانی، مسئول اداری و پشتیبان سامانه نوشته شده است. بخش مدیریت منابع انسانی پرونده کارکنان، ساختار سازمان و درخواست‌های پرسنلی را در اختیار کاربران مجاز می‌گذارد. کارمند برای مشاهده اطلاعات خودش و ثبت درخواست باید از پورتال کارکنان استفاده کند.
راهنماهای این بخش
بر اساس ترتیب منوی منابع انسانی: پیشخوان حقوق و دستمزد، فهرست حقوق، کارکنان، درخواست‌های پرسنلی، لاگ‌های حضور، کارکردهای ماهانه.
| راهنما | موضوع |
|---|---|
| مدیریت کارکنان | ایجاد و نگهداری پرونده کارمند، جستجو، خروجی و اتصال داده‌های سازمانی |
| واحدهای سازمانی | تعریف واحدها، کد، واحد بالادست، وضعیت فعال و کارکنان هر واحد |
| چارت سازمانی | تعریف سمت‌ها و رابطه بالادست و زیردست در نمودار سازمان |
| درخواست‌های پرسنلی | ثبت درخواست برای کارمند، فیلتر، ویرایش، تأیید، رد و اثر آن بر حضور و غیاب |
حضور و غیاب و حقوق و دستمزد بخش‌های مستقلی هستند:
دسترسی و محدوده اطلاعات
برای استفاده از صفحات مدیریتی، کاربر باید وارد سامانه شده باشد و مجوز همان عملیات را داشته باشد. مجوزهای منابع انسانی به تفکیک نمایش، ایجاد، ویرایش، حذف و عملیات ویژه تعریف شده‌اند. برای نمونه، دسترسی به فهرست کارکنان به معنای اجازه ایجاد یا حذف کارمند نیست.
اطلاعات کارکنان، واحدها، چارت و درخواست‌ها بر اساس سال مالی فعال محدود می‌شوند. پیش از ثبت یا اصلاح اطلاعات، سال مالی را بررسی کنید. خالی بودن یک فهرست اغلب به انتخاب سال مالی دیگر مربوط است.
ترتیب پیشنهادی راه‌اندازی
برای اینکه فرم کارمند همه گزینه‌های لازم را داشته باشد، این ترتیب مناسب است:
- در بخش حقوق و دستمزد، محل کار و در صورت نیاز چارچوب قرارداد را تعریف کنید.
- در بخش حضور و غیاب، شیفت کاری را بسازید.
- واحدهای سازمانی را تعریف کنید.
- چارت سازمانی را بسازید.
- پرونده کارکنان را ثبت و هر کارمند را به محل کار و شیفت متصل کنید.
- برای کارمند حکم حقوقی بسازید و سپس فرایند حضور، کارکرد ماهانه و حقوق را ادامه دهید.
محل کار و شیفت در فرم کارمند اجباری‌اند. واحد سازمانی، سمت سازمانی و چارچوب قرارداد اختیاری‌اند.
تفاوت اصطلاحات نزدیک
| مورد | کاربرد |
|---|---|
| واحد سازمانی | گروه اداری یا عملیاتی مانند مالی، فروش یا شعبه تهران |
| سمت در چارت سازمانی | جایگاه گزارش‌دهی مانند مدیر مالی، سرپرست فروش یا کارشناس حسابداری |
| محل کار | محل انجام کار که در تنظیمات حقوق و دستمزد تعریف می‌شود |
| شیفت کاری | برنامه زمانی حضور، تعطیلی و مرخصی که در حضور و غیاب تعریف می‌شود |
| چارچوب قرارداد | الگوی قراردادی وابسته به محل کار که در حقوق و دستمزد تعریف می‌شود |
یک کارمند می‌تواند هم‌زمان عضو یک واحد سازمانی، دارای یک سمت در چارت، متصل به یک محل کار و تابع یک شیفت باشد. این فیلدها جای یکدیگر را نمی‌گیرند.
گردش معمول اطلاعات
واحد و سمت سازمانی + محل کار و شیفت
↓
پرونده کارمند
↓
درخواست پرسنلی و لاگ حضور
↓
کارکرد ماهانه
↓
فیش حقوقی
اصلاح یک داده در مرحله بالاتر همیشه خروجی‌های محاسبه‌شده قبلی را خودکار بازسازی نمی‌کند. پس از تغییر شیفت، درخواست تأییدشده یا لاگ حضور، کارکرد ماه مربوط را دوباره محاسبه کنید. اگر حقوق همان ماه قبلاً ساخته شده است، آن را نیز بررسی کنید.
تفاوت با پورتال کارکنان
| اقدام | پورتال کارکنان | مدیریت منابع انسانی |
|---|---|---|
| مشاهده اطلاعات خود کارمند | بله | مشاهده پرونده همه کارکنان مجاز |
| اصلاح نام، ایمیل و گذرواژه حساب خود | بله | ویرایش کامل پرونده طبق مجوز |
| ایجاد پرونده کارمند | خیر | بله |
| ثبت درخواست | برای خود کارمند | برای هر کارمند مجاز |
| تأیید یا رد درخواست | خیر | بله، با مجوز مربوط |
| تعریف واحد و چارت سازمانی | خیر | بله |