راهنمای واحدهای سازمانی
واحد سازمانی برای دسته‌بندی کارکنان بر اساس بخش اداری یا عملیاتی است. نمونه‌های رایج شامل مالی، فروش، منابع انسانی، کارخانه یا شعبه تهران هستند.
دسترسی
مسیر برنامه:
مدیریت ← منابع انسانی و سازمان ← واحدهای سازمانی
فهرست بر اساس سال مالی فعال محدود می‌شود. مشاهده، ایجاد، ویرایش و حذف هر کدام مجوز جداگانه دارند.
تفاوت واحد سازمانی با چارت سازمانی
واحد سازمانی نام یک بخش را نگه می‌دارد، اما چارت سازمانی جایگاه‌های گزارش‌دهی را تعریف می‌کند. برای نمونه، «واحد مالی» یک واحد سازمانی و «مدیر مالی» یک سمت در چارت است. یک کارمند می‌تواند به هر دو متصل باشد.
ایجاد واحد
گزینه افزودن را بزنید و این فیلدها را تکمیل کنید:
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| نام | اجباری، حداکثر ۱۵۰ نویسه |
| کد | اختیاری، حداکثر ۵۰ نویسه و در هر شرکت یکتا |
| واحد بالادست | اختیاری، برای ساخت ساختار چندسطحی |
| فعال | تعیین می‌کند واحد در وضعیت جاری فعال باشد |
| توضیحات | توضیح اختیاری درباره مسئولیت یا محدوده واحد |
اگر واحد بالادست انتخاب نشود، واحد در بالاترین سطح قرار می‌گیرد. برای نمونه می‌توانید «معاونت مالی» را بالاترین سطح و «حسابداری فروش» را زیرمجموعه آن ثبت کنید.
مشاهده و جستجو
فهرست واحدها با نام یا کد جستجو می‌شود و امکان فیلتر وضعیت فعال را دارد. تعداد کارکنان متصل به هر واحد نیز در فهرست نمایش داده می‌شود. صفحه اختصاصی هر واحد موارد زیر را نشان می‌دهد:
- اطلاعات و توضیح واحد
- واحد بالادست
- زیرواحدهای مستقیم
- کارکنان متصل به واحد، همراه با کد پرسنلی و محل کار
اتصال کارمند به واحد
واحد را از فرم ایجاد یا ویرایش کارمند انتخاب کنید. اتصال کارمند اختیاری است و هر کارمند در نسخه فعلی فقط یک واحد سازمانی دارد. تغییر واحد کارمند، سمت او در چارت یا محل کار را تغییر نمی‌دهد. اگر انتقال سازمانی همه موارد زیر را عوض می‌کند، هر فیلد را جداگانه اصلاح کنید.
ویرایش و حذف
در ویرایش می‌توان نام، کد، واحد بالادست، وضعیت و توضیحات را تغییر داد. واحد نمی‌تواند خودش را به عنوان بالادست انتخاب کند. پیش از حذف، صفحه اختصاصی واحد را باز کنید و کارکنان و زیرواحدهای آن را بررسی کنید. برای حفظ سابقه، غیرفعال کردن واحد معمولاً انتخاب مناسب‌تری از حذف است. در صورت نیاز، ابتدا کارکنان و زیرواحدها را به مقصد درست منتقل کنید.
خطاهای رایج
کد واحد پذیرفته نمی‌شود
کد در همان سال مالی تکراری است یا از ۵۰ نویسه بیش‌تر شده است. فهرست را با کد جستجو کنید.
واحد در فرم کارمند دیده نمی‌شود
سال مالی فعال را کنترل و صفحه فرم را تازه‌سازی کنید. واحد باید در همان سال مالی باشد که پرونده کارمند ثبت می‌شود.
ساختار اشتباه شده است
واحد موردنظر را ویرایش و بالادست درست را انتخاب کنید. سپس صفحه اختصاصی واحد را برای کنترل زیرواحدها باز کنید.