راهنمای حضور و غیاب
English version
بازگشت به راهنمای کاربران
این راهنما گردش کار حضور و غیاب در امیر را توضیح میدهد: تعریف شیفت کاری، ثبت یا وارد کردن ورود و خروج، محاسبه کارکرد ماهانه و آمادهسازی داده برای حقوق و دستمزد.
اجزای اصلی
| بخش | کاربرد |
|---|---|
| شیفتهای کاری | تعریف ساعت شروع و پایان، وضعیت پنجشنبه، شناوری ورود، زمان استراحت، مرخصی مجاز و ضرایب اضافهکاری/ماموریت |
| لاگهای حضور و غیاب | ثبت روزانه ورود و خروج هر پرسنل، اصلاح دستی و مشاهده جزئیات محاسبه |
| ورود اطلاعات از فایل | پیشنمایش و وارد کردن دادههای دستگاه یا منبع خارجی با امکان نادیده گرفتن یا جایگزینی رکورد تکراری |
| کارکرد ماهانه | جمعبندی روزهای کاری، حضور، غیبت، اضافهکاری، ماموریت، مرخصی، جمعهکاری و تعطیلکاری |
| حقوق | ساخت فیش حقوقی از روی کارکرد ماهانه و حکم حقوقی فعال |
مسیر پیشنهادی کار
- از منوی حضور و غیاب، شیفتهای کاری مورد نیاز را بسازید.
- برای هر کارمند، شیفت کاری درست را در اطلاعات پرسنلی انتخاب کنید.
- تعطیلات رسمی را در بخش حقوق و دستمزد ثبت کنید، چون در محاسبه حضور و غیاب اثر دارد.
- ورود و خروجها را دستی ثبت کنید یا از بخش ورود اطلاعات حضور و غیاب فایل را وارد کنید.
- قبل از ثبت نهایی، پیشنمایش ورود اطلاعات را بررسی کنید.
- برای هر کارمند و ماه، کارکرد ماهانه را محاسبه کنید.
- اگر لاگها تغییر کردند، لاگ روزانه یا کل ماه را دوباره محاسبه کنید.
- پس از تایید کارکرد ماهانه، از همان صفحه فیش حقوقی بسازید.
شیفت کاری
در شیفت کاری این اطلاعات مهم است:
- ساعت شروع و پایان کار
- وضعیت پنجشنبه: تعطیل، کامل یا نیمروز
- ساعت خروج پنجشنبه برای حالت نیمروز
- شناوری ورود، یعنی مدت مجاز تاخیر بدون جریمه
- زمان استراحت
- سقف و ضریب اضافهکاری خودکار
- ضرایب تعطیلکاری، اضافهکاری، ماموریت و کسر کار
- مقدار مرخصی باحقوق مجاز
تغییر مقدار مرخصی شیفت میتواند مانده مرخصی کارکنان همان شیفت را تغییر دهد؛ قبل از تغییر شیفتهای فعال، اثر آن را روی کارکنان بررسی کنید.
لاگ روزانه
لاگ حضور و غیاب شامل کارمند، تاریخ، ساعت ورود، ساعت خروج و توضیح است. پس از محاسبه، مقادیر زیر قابل مشاهده یا اصلاح هستند:
- کارکرد
- تاخیر
- تعجیل
- اضافهکاری
- اضافهکاری خودکار
- ماموریت
- مرخصی باحقوق و بدون حقوق
اصلاح یک لاگ، آن را به عنوان رکورد دستی علامتگذاری میکند. اگر میخواهید محاسبات سیستم دوباره اعمال شود، از گزینه محاسبه مجدد استفاده کنید.
ورود اطلاعات از فایل
در ورود اطلاعات، نوع فایل، بازه تاریخ و رفتار رکوردهای تکراری مشخص میشود. حالت تکراری میتواند رکورد قبلی را حفظ کند یا با رکورد جدید جایگزین کند. پیش از ثبت نهایی، صفحه پیشنمایش را کنترل کنید، مخصوصا شناسه دستگاههایی که به هیچ کارمندی متصل نیستند. شایان ذکر است در هر دو حالت (حفظ رکورد قبلی و جایگزینی رکورد جدید)، ساعت شروع و اتمام کار در لاگ، در صورت خالی بودن مقدار به روز میشود.
کارکرد ماهانه و حقوق
کارکرد ماهانه برای یک کارمند، تاریخ شروع و مدت 28 تا 31 روز ساخته میشود. سیستم روزهای بدون لاگ را هم در نمایش ماهانه نشان میدهد تا غیبتها و تعطیلات قابل بررسی باشند.
پس از تایید کارکرد، اگر برای کارمند حکم حقوقی فعال وجود داشته باشد، میتوانید از همان کارکرد ماهانه فیش حقوقی ایجاد کنید. اگر بعد از تولید حقوق، کارکرد را تغییر دادید، فیش حقوقی را هم بازبینی کنید.