English version
بازگشت به راهنمای کاربران
این راهنما گردش کار حضور و غیاب در امیر را توضیح میدهد: تعریف شیفت کاری، ثبت یا وارد کردن ورود و خروج، محاسبه کارکرد ماهانه و آمادهسازی داده برای حقوق و دستمزد.
| بخش | کاربرد |
|---|---|
| شیفتهای کاری | تعریف ساعت شروع و پایان، وضعیت پنجشنبه، شناوری ورود، زمان استراحت، مرخصی مجاز و ضرایب اضافهکاری/ماموریت |
| لاگهای حضور و غیاب | ثبت روزانه ورود و خروج هر پرسنل، اصلاح دستی و مشاهده جزئیات محاسبه |
| ورود اطلاعات از فایل | پیشنمایش و وارد کردن دادههای دستگاه یا منبع خارجی با امکان نادیده گرفتن یا جایگزینی رکورد تکراری |
| کارکرد ماهانه | جمعبندی روزهای کاری، حضور، غیبت، اضافهکاری، ماموریت، مرخصی، جمعهکاری و تعطیلکاری |
| تولید حقوق | ساخت فیش حقوقی از روی کارکرد ماهانه و حکم حقوقی فعال |
در شیفت کاری این اطلاعات مهم است:
تغییر مقدار مرخصی شیفت میتواند مانده مرخصی کارکنان همان شیفت را تغییر دهد؛ قبل از تغییر شیفتهای فعال، اثر آن را روی کارکنان بررسی کنید.
لاگ حضور و غیاب شامل کارمند، تاریخ، ساعت ورود، ساعت خروج و توضیح است. پس از محاسبه، مقادیر زیر قابل مشاهده یا اصلاح هستند:
اصلاح یک لاگ، آن را به عنوان رکورد دستی علامتگذاری میکند. اگر میخواهید محاسبات سیستم دوباره اعمال شود، از گزینه محاسبه مجدد استفاده کنید.
در ورود اطلاعات، نوع فایل، بازه تاریخ و رفتار رکوردهای تکراری مشخص میشود. حالت تکراری میتواند رکورد قبلی را حفظ کند یا با رکورد جدید جایگزین کند. پیش از ثبت نهایی، صفحه پیشنمایش را کنترل کنید، مخصوصاً شناسه دستگاههایی که به هیچ کارمندی متصل نیستند.
کارکرد ماهانه برای یک کارمند، تاریخ شروع و مدت 28 تا 31 روز ساخته میشود. سیستم روزهای بدون لاگ را هم در نمایش ماهانه نشان میدهد تا غیبتها و تعطیلات قابل بررسی باشند.
پس از تایید کارکرد، اگر برای کارمند حکم حقوقی فعال وجود داشته باشد، میتوانید از همان کارکرد ماهانه فیش حقوقی ایجاد کنید. اگر بعد از تولید حقوق، کارکرد را تغییر دادید، فیش حقوقی را هم بازبینی کنید.