مرتب‌سازی شماره اسناد
از مسیر «مدیریت ← مالی ← مرتب‌سازی شماره اسناد» می‌توانید فاصله‌های خالی در شماره‌گذاری اسناد را بررسی و فرایند مرتب‌سازی را آغاز کنید. این کار شماره اسناد موجود را تغییر می‌دهد؛ قبل از انجام آن با مسئول حسابداری هماهنگ شوید.
روش استفاده
- آمار اسناد، بازه تاریخ و شماره، و تعداد و نمونه شماره‌های استفاده‌نشده را بررسی کنید.
- اگر شماره خالی وجود دارد، «شروع مرتب‌سازی شماره‌ها» را بزنید و تأیید کنید. اگر شماره خالی وجود نداشته باشد، برنامه اجازه شروع نمی‌دهد.
- نوار پیشرفت و شمار اسناد پردازش‌شده را تا وضعیت «تکمیل‌شده» دنبال کنید. با بازگشت به صفحه، فرایند در حال اجرا ادامه می‌یابد.
هشدار: پس از تغییر شماره‌ها، نسخه‌های چاپی اسناد دیگر معتبر نیستند. گزارش‌های حسابداری، به‌ویژه نسخه‌های چاپ‌شده، نیز ممکن است نامعتبر شوند. نتیجه را با فهرست اسناد تطبیق دهید و در صورت نیاز نسخه‌های جدید چاپ کنید.