راهنمای دسته‌چک‌ها
این راهنما روش ایجاد و مدیریت دسته‌چک‌های پرداختنی را در نسخه فعلی امیر توضیح می‌دهد.
قبل از شروع
- سال مالی فعال را کنترل کنید. دسته‌چک‌ها در محدوده سال مالی فعال نمایش داده می‌شوند.
- مسیر این بخش مدیریت ← امور مالی ← دسته‌چک‌ها است. نمایش گزینه دسته‌چک‌ها در منو و انجام عملیات‌های مرتبط با دسته‌چک‌ها به مجوز کاربر بستگی دارد.
- دسته‌چک فقط برای چک پرداختنی استفاده می‌شود و باید به یک حساب بانکی تعلق داشته باشد.
ایجاد دسته‌چک
- ایجاد دسته‌چک را بزنید و حساب بانکی را انتخاب کنید.
- در صورت نیاز پیشوند سریال را تا ۵۰ نویسه وارد کنید.
- اولین برگ و آخرین برگ را وارد کنید. آخرین برگ نباید از اولین برگ کوچک‌تر باشد.
- برگ بعدی را وارد کنید یا خالی بگذارید تا برابر اولین برگ شود. این مقدار می‌تواند حداکثر یک شماره بیشتر از آخرین برگ باشد؛ این حالت یعنی دسته‌چک تمام شده است.
- شرح اختیاری را تا ۱۰۰۰ نویسه وارد و ذخیره کنید.
در فهرست دسته‌چک‌ها می‌توانید با استفاده از پیشوند سریال، حساب بانکی و وضعیت دارای برگ یا تمام‌شده دسته‌چک‌ها را برای پیدا کردن سریع و راحت‌تر دسته‌چک مدنظر فیلتر کنید. توجه کنید که اگر برگ بعدی ≤ آخرین برگ باشد دسته‌چک دارای برگ است.
تخصیص برگ به چک پرداختنی
هنگام ثبت چک پرداختنی با دسته‌چک، امیر در یک تراکنش برگ بعدی را به‌عنوان شماره چک می‌گذارد و مقدار برگ بعدی را یک واحد زیاد می‌کند. انتخاب دسته‌چک اختیاری است. اگر آن را انتخاب نکنید، شماره چک را خودتان وارد می‌کنید. دسته‌چک باید متعلق به حساب بانکی انتخاب‌شده باشد و دسته‌چک تمام‌شده برگ جدید تخصیص نمی‌دهد.
ویرایش و حذف دسته‌چک
تا وقتی دسته‌چک، چک مرتبط دارد، حساب بانکی آن قابل تغییر نیست. ویرایش بازه و برگ بعدی در نسخه فعلی حتی پس از مصرف برگ ممکن است. این مقادیر را فقط برای اصلاح کنترل‌شده تغییر دهید، چون امیر سابقه مستقل تخصیص هر برگ را باطل یا دوباره قابل استفاده نمی‌کند. توجه کنید که حذف دسته‌چک، چک‌ها را حذف نمی‌کند و فقط ارتباط آن‌ها با دسته‌چک را خالی می‌کند.
خطای رایج
| پیام یا وضعیت | علت محتمل | اقدام |
|---|---|---|
| دسته‌چک معتبر نیست یا برگ ندارد | حساب دسته‌چک ناسازگار یا برگ بعدی از آخرین برگ گذشته است | حساب را هماهنگ یا دسته‌چک جدید تعریف کنید |