میزکار انبار و گزارش کالا
این راهنما شاخص‌های میزکار انبار، فیلترهای لیست محصولات و ستون‌های گزارش انبار را برای حسابدار توضیح می‌دهد.
شاخص‌های میزکار انبار
کارت‌های موجودی کالا از موجودی و بهای تمام‌شده فعلی کالا استفاده می‌کنند. نمودارهای گردش، فقط ردیف کالا در فاکتورهای تأییدشده یا تسویه‌شده بازه زمانی انتخاب‌شده را نمایش می‌دهند.
در نمودار «روند ورودی / خروجی» در میزکار انبار، ورودی شامل خرید، برگشت از فروش و ابطال و خروجی شامل فروش و برگشت از خرید است. موجودی ابتدای دوره و انتقال به انبار دیگر در نمودار گردش میزکار انبار لحاظ نمی‌شوند.
فیلترهای میزکار انبار
| فیلتر | رفتار فعلی |
|---|---|
| ۳۰ روز گذشته | از ابتدای روز ۳۰ روز قبل تا پایان امروز |
| فصل گذشته | از ابتدای روز ۹۰ روز قبل تا پایان امروز |
| تمام مدت | در پیاده‌سازی فعلی از ۳۶۵ روز قبل تا امروز است |
| گروه | کالاها، ارزش، گردش و وضعیت را به همان گروه محدود می‌کند |
| زیر نقطه سفارش | حد هشدار مثبت و موجودی کمتر یا مساوی حد هشدار |
| راکد | دارای موجودی و بدون هیچ گردش، یا آخرین گردش قدیمی‌تر از ۶۰ روز |
| عادی | نه زیر نقطه سفارش و نه راکد |
فیلتر وضعیت، جدول وضعیت را پر می‌کند و بقیه جداول و نمودارها همچنان تعریف خودشان را دارند.
شاخص‌ها
- ارزش کل موجودی جمع
تعداد کالا × بهای تمام‌شده کلابه ازای همه کالاهای سال مالی فعال است. - تعداد کالاها تعداد کالاهای منحصر به فرد را نمایش می‌دهد یعنی چند نوع کالا وجود دارد.
- کمتر از نقطه سفارش تعداد کالاهایی است که حد هشدار مثبت دارند و موجودی آنها کمتر یا مساوی حد هشدار است.
- راکد کالاهایی که موجودی دارند و طی ۶۰ روز اخیر گردشی نداشته‌اند.
- نرخ گردش جمع بهای تمام‌شده همه کالاهای فروش‌رفته در بازه زمانی انتخاب‌شده تقسیم بر ارزش فعلی موجودی است.
- روزهای نگهداری تعداد روزهای بازه زمانی انتخاب‌شده تقسیم بر نرخ گردش است. اگر نرخ صفر باشد، مقدار صفر نمایش داده می‌شود.
فروش خالص در رتبه پرفروش‌ها، فروش منهای برگشت از فروش است. مبلغ درآمد نیز مالیات ردیف را کسر می‌کند.
نمودارها و جدول‌ها
ارزش موجودی، نرخ گردش و تعداد کالا در میزکار انبار به تفکیک گروه نشان داده می‌شود. روند ورود و خروج ماهانه با ماه جلالی گروه‌بندی می‌شود. نمودار تفکیک گروهی حداکثر پنج گروه اول بر اساس ارزش ریالی موجودی کالاهایشان را نمایش می‌دهد.
جدول‌های کالاهای زیر نقطه سفارش، راکد، پرفروش و نتیجه فیلتر وضعیت اعمال‌شده حداکثر ۱۵ ردیف نشان می‌دهند. نبود گردش در بازه زمانی انتخاب‌شده به معنای صفر بودن موجودی نیست؛ موجودی فعلی و تاریخ آخرین گردش را جدا کنترل کنید.
صفحه لیست محصولات
لیست محصولات با نام، کد، بخشی از نام گروه، حداقل موجودی و گزینه «نیاز به سفارش» فیلتر می‌شود. حداقل موجودی شامل خود عدد واردشده به عنوان فیلتر می‌شود. نیاز به سفارش فقط کالاهایی را برمی‌گرداند که حد هشدار مثبت و موجودی کمتر یا مساوی آن دارند.
در لیست محصولات، موجودی تأییدشده و خالص خرید و فروش تأییدنشده جدا دیده می‌شود. عدد قرمز کنار موجودی، پیش‌بینی موجودی نیست و فقط خرید تأییدنشده منهای فروش تأییدنشده را نشان می‌دهد.
گزارش انبار
نام کالا همیشه در گزارش است. ستون‌های اختیاری عبارت‌اند از:
- ورودی و خروجی سال مالی تا امروز
- موجودی، گروه و کد کالا
- قیمت فروش، بهای تمام شده و آخرین هزینه کالا
- سود فروش و مبلغ سرفصل‌های درآمد، بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته، موجودی کالا و برگشت از فروش
- مقدار کالا در هر انبار
گزارش انبار از ابتدای سال مالی فعال تا امروز است و فقط فاکتورهای با وضعیت «تأییدشده» را لحاظ می‌کند. فاکتور موجودی ابتدای دوره در گزارش انبار درنظر گرفته نمی‌شود. موجودی فعلی و ستون هر انبار مستقل از بازه زمانی انتخاب‌شده نمایش داده می‌شوند.
مبالغ سرفصل‌ها، قدر مطلق جمع تراکنش‌های سرفصل مرتبط‌اند. سود فروش در گزارش برابر مبلغ سرفصل درآمد منهای مبلغ سرفصل بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته است.
دریافت گزارش کالا و خدمت
خروجی CSV کالا می‌تواند همه ستون‌های گزارش PDF، مشخصات کالا، کد سرفصل‌های مرتبط و ستون هر انبار را داشته باشد. گزارش خدمت مشخصات، مانده سرفصل‌های درآمد، بهای خدمت و برگشت و کد همان سرفصل‌ها را ارائه می‌کند.
در هر دو گزارش، ستون نام همیشه وجود دارد و سایر ستون‌ها اخنیاری‌اند. فایل را می‌توان دانلود یا به ایمیل فرستاد. برای استفاده دوباره از فایل گزارش CSV برای وارد کردن اطلاعات کالا یا خدمت، ستون نام و گروه را نگه دارید.
روش تطبیق موجودی
- فهرست کالا را بدون فیلتر باز و کالا را با کد پیدا کنید.
- موجودی کالا را با جمع موجودی کالا در انبارهای مختلف مقایسه کنید.
- گزارش را با ستون‌های ورودی، خروجی، موجودی، حساب بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته و حساب موجودی کالا بگیرید.
- فاکتورهای خرید، فروش و برگشتی کالا را در سال مالی فعال و با وضعیت یکسان بررسی کنید.
- گردش سرفصل موجودی کالا را در گزارش معین یا تفصیلی باز کنید.
- اگر اختلاف موجودی دارید، ورود CSV، ویرایش مستقیم و انتقال‌ها را بررسی کنید. اگر اختلاف ریالی دارید، ترتیب تأیید خرید و هزینه جانبی و بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته را هم کنترل کنید.
چک‌لیست کنترل حسابدار
- سال مالی فعال درست است.
- فاکتورهای مورد انتظار تأیید شده‌اند.
- انبار فاکتور با محل واقعی ورود یا خروج کالا برابر است.
- جمع موجودی کالا در انبارها با موجودی کالا برابر است.
- کالاهایی که موجودی کمی دارند با توجه به حد هشدارشان، به عنوان نیازمند سفارش نمایش داده می‌شوند.
- هزینه جانبی خرید به کالای صحیح، تخصیص یافته و تأیید شده است.
- موجودی کالا، میانگین انبار و بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته با هم اشتباه گرفته نشده‌اند.
- فیلترهای گزارش حسابداری با فیلتر زمانی و وضعیت گزارش انبار یکسان درنظر گرفته شده است.