راهنمای هزینهٔ جانبی خرید
هزینهٔ جانبی برای ثبت هزینه‌هایی مانند حمل، بیمه و هزینه‌های مرتبط با خرید استفاده می‌شود. این هزینه فقط به فاکتور خرید متصل می‌شود.
مسیر ثبت
فاکتور‌ها ← هزینه‌های جانبی ← افزودن
پیش‌نیاز‌ها
- فاکتور خرید باید تأیید‌شده باشد.
- طرف حساب هزینه و سرفصل آن تعریف شده باشد.
- شمارهٔ سند منحصر به فرد باشد.
- تاریخ داخل سال مالی فعال باشد.
- برای تخصیص مبتنی بر محصول، اقلام کالایی فاکتور و محاسبهٔ بهای آنها باید قابل پردازش باشد.
انواع تخصیص
بعد از ثبت و تأیید هزینهٔ جانبی فاکتور خرید دو نوع تخصیص صورت می‌گیرد:
مبتنی بر محصول
هزینه میان اقلام کالایی فاکتور‌های انتخاب‌شده تخصیص می‌یابد و در بهای موجودی اثر می‌گذارد. پس از تأیید، بهای تمام‌شده از تاریخ هزینه بازمحاسبه می‌شود.
مبتنی بر فاکتور
هزینه در سطح فاکتور ثبت و سند حسابداری ساخته می‌شود، اما مانند تخصیص مبتنی بر محصول وارد بهای هر واحد کالا نمی‌شود.
فیلد‌ها
- عنوان: اجباری، حداکثر ۲۵۵ نویسه
- تاریخ: اجباری، داخل سال مالی و برابر با تاریخ فاکتور خرید
- شمارهٔ سند: اجباری، مثبت و منحصر به فرد در شرکت
- نوع هزینه جانبی: اجباری
- سرفصل هزینه و طرف حساب: اجباری
- حداقل یک فاکتور خرید: اجباری
- مبلغ هر فاکتور: نامنفی
- مالیات هر ردیف: نامنفی و حداکثر برابر مبلغ همان ردیف
- مجموع هزینه: بزرگ‌تر از صفر
- شرح: اختیاری، حداکثر ۵۰۰ نویسه
فاکتور‌های انتخاب‌شده باید خرید تأیید‌شده و متعلق به همان طرف حساب باشند.
چرخهٔ تأیید
هزینه ابتدا در انتظار است. با تأیید:
- سند هزینهٔ جانبی ساخته می‌شود
- در نوع مبتنی بر محصول، تخصیص اقلام ثبت می‌شود
- بهای موجودی بازمحاسبه می‌شود
لغو تأیید، سند و تخصیص‌ها را حذف و محاسبه را برمی‌گرداند.
محدودیت‌ها
وجود فاکتور تأیید‌شدهٔ بعدی یا وابستگی ناسازگار می‌تواند ویرایش، حذف یا تغییر وضعیت را متوقف کند. برای رفع خطا، ترتیب زمانی فاکتور‌های خرید، فروش، برگشت و هزینهٔ جانبی را بررسی کنید.
کنترل پس از ثبت
- فاکتور خرید و طرف حساب درست انتخاب شده‌اند.
- نوع هزینه جانبی با ماهیت هزینه هماهنگ است.
- مبلغ و مالیات هر ردیف درست است.
- سند هزینه تراز است.
- در تخصیص مبتنی بر محصول، بهای موجودی بازمحاسبه شده است.